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旅游组织
作者:admin 日期:2010-01-08
室里面这周末组织去河源紫金泡温泉。年底了，各种各样的活动突然间就多了起来。之前也没有泡过温泉，所以对于温泉的认识只是停留在电视或者电影的场景上。这温泉泡起来是什么感觉，那是相当的期待。组织活动的不只是我们室，听HH的那个室也是组织活动，而且比较巧的是正好也是准备到河源泡温泉。新员工的作用在此时被无限放大，这种活动的组织一般都落在了新员工身上，就象中心的年会也是大体上由新员工组织、策划、导演的。虽然你可能觉得你连公司的人都没有认识，虽然你可能觉得对周围的环境都没有熟悉，虽然你可能觉得你从来没有办过类似的公司活动，这些都不要紧。领导觉得你能做的，你就应该跟自己说，我能做出来！
以上只是一个口号……实际上操作起来会遇到的困难不是两三句口号就能解决的。就象做为一个新人要组织部门里面的所有老员工去做一次旅行，去一个根本就没有去过的地方，要安排好行车路线、旅行行程、酒店住宿、三餐吃饭，要合理安排好花费，要考虑到各种各样的意外情况……而且最重要的是要保证老员工们满意，保证领导们满意，这是一件工程巨大的工作。
帮着HH整了两天的旅行安排，因为刚好室里面也是差不多的地方差不多的活动，并且已经有一个基本成型的安排，正好给HH当参考。在上面所说的这些困难下，在短时间内要达到目的，只能动用一切可以动用的资源。行程的安排困难在于它总是在不断地变动。也许我们两个人商量好的一套计划，第二天拿过去给经理一看，都时时刻面临着修改，然后又得回来对着一堆新的需求重新安排。这中间我只是帮了一点小小的忙，可以想象做为负责人的HH压力会有多大。有时候我想，要是我的经理也突然间让我做这人，我肯定是做不过来的。
旅程的安排在某一天晚上达到了最戏剧性的一幕。当一切基本都已经安排好的时候，一个电话打过去，携程网的客服突然说：您订的酒店经证实没有足够的房间，已经帮你取消订单。于是在这个夜晚，一切找人通过各种关系重新订酒店，再重新安排各种行程的过程再紧急地进行一遍。然后还大叹，天啊，要是这个电话没有打，到时候一大班人赶到酒店才发现订单被退了，那经理不把我给宰了。
花了两个晚上时间，整出一份旅行计划，估计还是会被批得面目全非。不过经历这么一次，也学到很多东西，更知道该怎么全面地考虑一些问题。组织个旅行，不容易啊……新员工，不容易啊……
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